办公室内务事务培训(办公室工作实务培训)

职业培训 室内培训 2024-07-13 12:40:12 436

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求办公室管理办法

各部室的照明及其它用电,由各部室自行管理。办公人员应养成节约用电的习惯。 自然光线充足时,尽量不使用人工照明。 节假日少量员工在敞开式办公区域加班时,原则上只开启本部门办公区域照明。 人员外出、中午休息及下班时应关闭照明及其它电器的电源。

新进人员到职时有管理部门通知,向办公室领用办公物品;人员离职时,必须向办公室办理办公物品归还手续,未经办公室认可的,其它部门不得为其办理离职手续。办公室有权控制每位员工的办公物品领用总支出。本办法由人事部解释、补充、修改时亦同,经总经理批准颁行。

办公场所施工要经公司领导批准,做好安全可靠的防护措施,办公室内严禁明火作业。办公室内的各用电设备要正确使用,电源插头应使用合格产品,不得乱拉临时电线;严禁将无插头电器电线直接引入插座进行电路联接。办公室的出入口及消防通道应保持畅通,不得堵塞。

S管理是企业现场(包括车间、办公室)管理中的一项基本管理,也被称为“五常法则”或“五常法”。5S起源于日本,是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理,这是日本企业独特的一种管理办法,为日货走向世界立下了汗马功劳。

实行办公室7s管理是理顺工作现场秩序和提高工作效率的重要管理手段,能有效地加速办公室工作环境和工作状况的调整及改良,给老师营造一个整洁、舒适的工作环境,使团队形象提升到一个新层次,可以极大地提高全体老师的士气。范围 适用于学校全体老师。

办公室日常管理制度,全面点

1、为了加强办公室管理,明确公司内部管理职责,使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化,结合实际情况,特制订本制度。2 本制度适用于公司所有成员并严格遵守各相关规定。

办公室内务事务培训(办公室工作实务培训)

2、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。 负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。 负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

3、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。

4、办公室日常管理规定篇1 第一章 总则 办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个安全、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境。 第二章 员工行为规范 第一条 职业道德忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。

5、员工值日:公司依据自身情况,设立公司或部门值日制度; 部门主管值班:公司依据自身情况,设立公司部门主管值班制度。 管理要点和内容 (一)、员工值日。

6、办公室日常管理制度第一条为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。本制度适用于总公司、各子(分)公司、各管理处办公室。

办公室日常事务工作总结

办公室日常事务工作总结1 忙碌中的__年即将过去,新的一年即将在我们面前展开画卷,回首这一年,在总经理室的领导下,在身边各位同事的密切配合下,完成了综合办公室行政工作。

机关办公室工作总结汇报范文1 首先非常感谢各位领导和同志们对办公室工作和我个人工作的支持。

年办公室工作总结篇1 上半年非常沉重且疲惫的度过了,对于今年上半年来说,我们每个人都承载了很多。各方面的压力迫使我们不断的往前走,我身为办公室的一员,自然也在这样的重压之下有了一些进步。虽然压力让我们疲惫不堪,但是成长也在不知不觉中多了起来。所以上半年也是一个收获的半年。

论述如何做好办公室的日常工作与办公室的日常内务工作

认清形势,解放思想,增强做好办公室工作的紧迫感 社会在发展,历史在进步,做好新形势下办公室工作,必须认清形势,把握大局,立足大局,服务大局。增强责任感、紧迫感、使命感,提高工作的自党性,主动性。

第在制度建设方面,我力求把工作做到规范化和正轨化,真正发挥办公室的模范和纽带作用、在新的学期,在秉承过去优良工作作风的同时,要着重加强工作能力、完善工作机制,力求有序、高效地开展工作,发挥干事的作用。

耐心细致地做好日常工作:负责来电的接听,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关区域主管,不遗漏、延误;负责来访客户的接待工作,保持良好的礼节礼貌;负责领导办公室以及会议室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;负责各种文件的分类存档及每天收发公司邮件。

办公室工作人员要保持一种平静的心态、平衡的心态、平淡的心态,勤勤恳恳,任劳任怨,谋事而不谋利,奉献而不索取,耐得住生活清苦,耐得住工作艰苦,甘当“不为名利的小草、乐于奉献的蜜蜂、恪尽职守的螺丝钉”。经得起诱惑。

做好办公室的工作,必须强化服务意识,提倡奉献精神。服务工作搞得好不好,能不能让领导满意、基层满意、群众满意,是衡量办公室工作的根本标准。这就要求办公室自觉做到标准上求高,措施上求严,工作上务实,不断拓宽服务层面,提高服务水平。l、在为领导服务上要实现三个转变。

办公室管理制度

1、办公室管理制度 第一章管理大纲 为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本管理细则。第一条公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。

2、办公室管理制度十条是:凡本公司员工上班需坚守工作岗位,不要串岗。上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静。公司办公电话不允许拨打私人电话,任何人不得占用电话聊天。使用电话应注意礼仪,语言简明。

3、第六条 本制度即日起执行,行政部门、总经办为监督检查部门,每位员工均具有检举权,违反本制度的人员,根据相关规定处理,所扣金额将作为公司集体活动的活动基金。本制度最终解释权归总经办所有。

4、办公室管理人员直接受行政人事主管领导,在直属主管的领导下主持开展办公室的各项工作。负责办公室相关规章制度的起草编写、一般性文书的整理汇编、资料信息收集编撰等文字工作。负责公司文书管理、图书管理、办公用品管理、会议管理、清洁卫生管理等工作,保证各项事务有序开展。

5、办公室要严肃纪律,保持优美的工作环境和良好的工作气氛,提高工作效率。促使办公秩序规范化。下面是办公室纪律管理制度,欢迎参阅。办公室纪律管理规定篇1 目的:规范公司办公室工作纪律,营造良好工作氛围,树立良好的企业形象。

6、办公室日常管理制度 第一条 为规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象,提高办公效率,利于公司各项工作的开展,特制定本制度。 第二条 员工应严格遵守考勤制度,准时上班按时下班,上下班时间按现有规定执行。

办公室主任应该具备哪些方面的知识?能力?接受哪些管理培训?

- 具备一定的政治理论水平。在办公室岗位工作,加之办公室岗位的要求,必须要一定的政治理论水平,才能适应办公室工作的需要。因此,平时注重学习,理解掌握有关国家的大政方针政策,保持清醒的政治头脑,才能够在工作中始终把握正确的政治方向,保持较高的政治敏锐性。- 要具备一定的文字综合能力。

作为办公室副主任,你需要具备出色的沟通和协调能力。你需要与团队成员交流,并协调不同的部门和人员。你需要了解管理沟通的方法和技巧,以便在解决问题、分配任务、开展项目等方面和团队成员建立良好的沟通和协作关系。 财务管理知识 在办公室的日常管理中,财务管理是不可或缺的一部分。

一要处处为领导着想;二要真正成为领导的左膀右臂;三要有良好的应急心理:要有居安思危思想要有敏锐的洞察力遇事要积极主动 四要注意言行得体 五要出于公心,不以权谋私;六要正确处理能力不如自己的领导。

协助主管领导做好协调各部门工作和处理日常事务。负责公司治安保卫、环境卫生、食堂、宿舍管理等工作。负责公司人员的招聘(包括众信人才网、门口及附近张贴、中介所等招聘方式)、合同签订、解聘及考勤、奖惩、请假、调动及社会保险等工作。负责制订人事、行政、总务及安全保卫管理工作计划。

有授课的能力。他本身就是培训师,要把他知道的技术、知识,把交给别人的任务,能通过培训课讲清楚,让下属清楚地理解他的意图。要让下属把他看作老师,而不是一个冷冰冰的上级;要让下属把他看成教练,他随时能让他的下属有所提高;还要能组织起整个企业的培训。

办公室主任岗位职责 在公司总经理领导下开展工作,负责公司工会、文秘、政工、接待、安全保卫、总务、车辆管理等办公室的全面工作。自觉遵守公司的各项规章制度。认真做好公司职工信访工作。根据公司工作重点和经理办公会精神,做好各部门之间的协调工作,解决工作中的矛盾和问题,做到互相沟通,提高工作效率。

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