培训机构管理系统哪个好，培训机构管理系统哪个好用

大家好，今天小编关注到一个比较有意思的话题，就是关于培训机构管理系统哪个好的问题，于是小编就整理了1个相关介绍培训机构管理系统哪个好的解答，让我们一起看看吧。

教育培训机构用管理系统能做什么？

　　例如桃李云帮培训学校管理系统中，传统的招生方式是发传单、张贴广告来进行宣传，这样的招生宣传活动在以前是很流行的，但是在现在广告没人看、传单没人接，资金投入了，却看不到效果，让招生人员很苦恼，或者自己每到开学之际到外面请人P图发朋友圈，耗时耗力却没有效果。

　　而桃李云帮的学校管理信息系统可以让学校管理更智能化，这种招生模式是通过微网站来进行宣传的，微网站可以构建属于自己学校的板块，校园风采、学生活动、学员风采等，可以起到一传十、十传百的效果，线上招生渠道打通，开拓更多的招生渠道。大量模板可供选择，学校老师只需一键转发就可以了。

　　而在培训学校管理系统中，招生模块可以分为几大功能，咨询师、市场人员、回访师等，可以有效的规范招生人员的工作分工，提升招生效率。

　　除了上述功能以外，桃李云帮学校管理信息系统还有学校管理、智能排课、家校沟通等全面功能。

合适的选择每月可以多出50万利润。为了减少大家的试错成本，今天把市场上好用的系统盘点一遍，主要逻辑是：什么系统——什么功能——适合什么机构。

我们用系统的原因是因为人工无法精细分析出机构问题，无法最快速不出错的管理家长和员工，也就是无法精细化运营机构，很多机构就是在这个瓶颈上耗费了人力和时间成本，利润提不上去，所以：

所以：我们机构的目的就是利润的提升

但是：我们并不是要选择一个更“好”系统，而是选择一个更“合适”自己机构情况的系统

“金宝贝对老会员做了非常多的精细化运营，每月我们的签单金额在80-130万之间，其中新会员的缴费比例只占20%，其他40%是老会员续费，另外40%是老会员转介绍。这个你们就能看到我们对老会员做的工作有多到位了。”金宝贝店长KIKI告诉我们。

金宝贝就用了一套来源于总部开发的基于网页上使用的教育管理系统。

所以：用对合适的系统非常重要，以下早教研究院对1000家管理软件实际使用的机构进行了抽样调查，按照机构最关心的问题做了几个类别的对比排名，还没有选择教育管理系统的老师们，可以根据自己机构最需要的部分来选取最称心管理系统。

一、性价比PK（只排名前5）

NO.1 天启学堂

NO.2 BOS校长

NO.3 校宝

NO.4 校盈易

NO.5 校管家

排名说明（只介绍前3）

性价比排名的关键因素主要和软件公司的定价策略和近期活动息息相关。

天启学堂市场定价4800元2年，3800元一年，用过系统的人都知道，最怕系统买了没人管，不更新，所以这款手机版软件提供的持续系统维护服务和功能更新，还是抓住了目前市场的痛楚，前期是属于推广期，开放一定数量的永久免费名额出来，因此目前大部分的该系统用户都是获得了永久免费的资格，据研究院了解，天启学堂的终生免费活动已经结束，只能期待随之而来的买2年持续用持续免费了。

BOS校长由于是采用了分人数定价策略，即机构小于10人以下，可免费使用，超过10人以上，每超一人将收取3元一天的价格，这个在绝大部分中小机构来说，都是比较适用的。据研究院的了解，后期该系统逐步完善后，每超一人的单价可能会涨到5-7元每人每天。

校宝免费版只需要收取300多元的功能开通费即可使用，如此低的价格也就是一顿饭钱而已，因此也在性价比中排上了前三。另校宝还有专业版，和免费版相比，多出了员工数量不限、课时提醒、员工管理、课时统计、签到打卡等核心功能。但专业版的价格在为每家店每年2499元。

其他软件价格在3000元-6000元一年，也有天价系统例如天校，售价16800元一年。还有一些买断形式的价格，例如ETM、百策，价格在3000-6000不等，买断的弊端是系统后期的更新维护无法保障。

二、公司实力PK

NO.1校宝 1300万

NO.2 天校 1000万

NO.3 天启学堂 600万

NO.4 ETM 500万

NO.5 校管家210万

排名说明

公司实力排名因为无法获得各个机构真实的销售情况，因此从公司的注册资本来侧面评估各个公司的风险承受能力（有限责任公司的风险最大值为该公司的注册资本数）。

校宝因获得了教育行业龙头企业学而思的投资，因此注册资本领先，该公司产品在网页版的同类竞争对手中，拥有较好的表现。与其在行业中沉淀了7年有很大关系。

天校是跟谁学旗下的管理软件，跟谁学在创业之初对外号称融资5000万美金，由于无法确认数据真实，研究院只能从工商注册资本1000万来评估。跟谁学创始人陈向东及其大部分的骨干成员均来自教育龙头企业新东方，目前主营业务是做老师的在线视频教育平台。

天启学堂团队来自阿里巴巴，拥有BAT级别的软件开发能力和产品设计能力，虽然该公司只运作了1年多，但是从研究院调查的过程中来看，拥有相当雄厚的粉丝群体。

三、功能实用性PK

NO.1 天启学堂

NO.2 天校

NO.3 校宝

NO.4 校管家

NO.5 校管家

排名说明

功能实用性排名主要按照给机构产生的实际价值和使用过程中流程是否顺畅作为依据。

天启学堂的slogen是“让你的利润相当于多开几家分店”，主打功能是在为机构提高消课率和减少员工重复劳动，提高机构的利润。在使用设备上兼顾了手机、iPad、网页版3个类型。在工作流程上从市场采单到分配名单、到跟进安排体验、到签单排课、到请假签到、到家长微信互动做了全流程的功能流畅的设计，但缺点是天启学堂当前没有提供机构的微营销、微官网的服务，在帮助机构获得线上招生能力上薄弱。

天校的主打功能是销售管理，系统中在很多地方都打通了与跟谁学的系统关联，并拥有CRM、ERP、营销等功能。在招生能力上，研究院调查结果显示由于根谁学在线教育平台的特点，只有可在线教学的机构可以从跟谁学平台获得一定的招生流量。

校宝由于在行业内开展了7年，在产品功能上的覆盖基本已经是全部功能了，并且拥有小班模式和一对一模式，用来适用于早教、K12、琴行、舞蹈类等全行业的需求。由于功能太多太杂，在易用性上校宝还有很长的路需要走，毕竟教育行业内大部分的工作人员是女性。另外校宝也不具备帮助机构获得线上招生的能力。

四、功能亮点PK

NO.1 天启学堂

NO.2 天校

NO.3 校宝

NO.4校管家

NO.5 校管家

排名说明

功能亮点排名的主要依据是在产品的设计过程中，是否拥有一些即实用又是其他产品不具备的且眼前一亮的功能。

天启学堂可能是来自阿里巴巴的原因，研究院发现天启学堂带给教育行业太多的惊喜。

例如家校互动体系中的智能请假和签到系统，采用了就是手机支付的流程，机构发起家长确认即可，自动记录流水账，双方各自可查，省去机构1-2个人工。

还有还可以自动提醒家长上课、签到、请假、调课、停课通知等信息，以及独立的孩子教育成长记录。另外独树一帜的来电号码显示功能更是我们再其他平台闻所未闻的，基于销售人员大量的销售呼叫，不凡有些用户回电咨询，天启学堂可以在2秒之内快速将陌生号码转化成该号码对应的用户的姓名、孩子姓名、跟进记录等基础信息呈现在来电界面。

天校流淌的是新东方的血液，充分了解K12机构的需求——招生。结合招生，天校做了接近60%以上的功能都是服务于招生的，其中包括百加宝等招生宣传制作工具。因此我们可以看到天校中有自动通话录音、直接用天校和粉丝沟通。该系统的母公司产品跟谁学在线教育平台，目前是国内老师在线教育的第一品牌，网站日均访问量在4万人左右，在线师资数量约10万以上，对一些可以在线教育的机构，有着致命的诱惑和很实在的招生帮助。但是就天校系统本身来看，售价目前是16800元每年起，性价比在目前调查的系统中排名最低。

其他的管理系统由于都属于传统的工作，在功能特色上并没有太多的差异化，功能都基本为常规的几个板块，例如招生管理、排课管理、签到打卡（需要配上硬件设备），因此不做详细的一一介绍。

五、数据安全性PK

NO.1 天启学堂、天校、校宝、校管家、校管家

NO.2 ETM、百策

排名说明

按照数据的泄密和丢失风险来排名。数据泄密的安全级别取决于数据管理中的流程和数据结构设计的严谨性。而数据丢失则是数据储存的备份方案的完整性。

数据安全性的排名目前只有2极分化，一类是云储存的方式（即存在网络上），另一类是本地储存的方式（即存在机构自己电脑里）。

云存储类的代表有天启学堂、天校、校宝、校盈易等，大部分的云储存都是在阿里云上面完成，阿里云是承载支付宝、淘宝等电子商务行业的云服务器，拥有国际领先的安全级别。目前在阿里云上的大部分管理软件都采用了“双服务器”备份模式，在数据丢失的保障上做了较多准备。

本地存储类的代表是ETM和百策，以及很多机构使用的excel表格的处理方式。这类的缺点在于确保数据及时性的前提下，安全性很不稳定，很有可能随着机构电脑的老化而导致数据丢失。早些期间我们早教研究院旗下部分机构就出现了此类问题，硬盘已坏，所有在硬盘里系统的数据、和本地的表格全部丢失。

两类存储相比，研究院建议机构使用云储存的方式，就想建议把钱存进银行而不是放在保险柜。与此带来的好处不但可以在家里也可以工作、还可以提升数据的安全级别、并且可以拿出和家长相关的数据与家长互动。

最后推荐

以下评分表是早教研究院在本次调查过程中的结果：

天启学堂

推荐指数 4.8

适用机构 0-6岁的早教类、乐高类、其他启蒙开发类机构。

-推荐原因

1、手机端为主，并主打消课率提升，可以提高机构的实际利润。

2、能和家长自动化的互动，减少人工成本提高家长体验。

3、数据分析为主打功能，帮助管理者准确快速的决策。

-缺点

1、即将关闭永久免费的注册资格，后期注册的机构价格昂贵。

2、没有线上招生环节。

校宝

推荐指数 4.5

适用机构 所有的教育机构

-推荐原因

1、功能多，类似均码衣服，可适用于各类型的培训机构；

2、免费版价格便宜；

-缺点

1、没有手机端系统，工作方式局限在电脑前。

2、无法实现线上招生引流。

天校

推荐指数 4.1

适用机构 能做线上培训的大型教育机构

-推荐原因

1、能够为在线教育的机构实现线上引流。

2、能满足对招生有高频率的机构的招生管理需求。

-缺点

1、价格昂贵，只有大型连锁机构能够消费。

2、背景是跟谁学，与线下机构的师资资源冲突。

最后根据——上文的判断依据，我们筛选出了一款靠谱的系统在这里推荐

点击原文——可以查看该系统，解决不知道怎么选的问题

更多线上+线下招生手段+运营管理方案会发布在公众号：校长内训上

在教育培训市场竞争日益激烈的今天，谁能在管理上采取更加低成本且有效的方式，谁就有可能获得更大的竞争优势！

教育培训机构用管理系统能做的事情太多啦！来看看其他的教育培训机构用轻流搭建的管理系统做什么吧：

重点使用情景之一：教务管理

【教师信息管理】：记录教育培训机构的教师的基本信息

【教师考勤管理】：记录教育培训机构的老师每次上课的考勤

【校区管理】：记录每个校区的基本信息

【教室信息】：记录每个教室的基本信息

【班级分配】：学生可以随时在线查看自己课程的班级信息

重点使用情景之二：学生信息管理

【客户情况跟踪】：对前来咨询的客户建立线上信息库，详细记录跟踪情况，摸排后期买课意向

【学生买课】：记录学生每次购买课程的信息

【学生档案管理】：对于已经成为付费客户的学生，建立学生信息档案

【学生出勤管理】：授课教师记录学生每次的上课情况

重点使用情景之三：课程管理

【排课管理】：摆脱传统纸质手动排课，实现线上化排课，支持自定义查询打印课表

【课程信息管理】：设置每一门课程的授课校区、授课老师、授课单价和起止时间等

【已售出课程详情】：查看已经售出的课程的情况

重点使用情景之四：教材消耗品管理

【消耗品领用】：老师每次领用记号笔、笔记本等消耗品时，在线填写领用表单，历史记录随时可查

【消耗品采购】：用于培训机构消耗品的采购

【教务仓库】：用于培训机构消耗品的进销存管理

使用轻流的优势

1、大量行业通用模版可随时加载使用

2、支持自定义搭建教育培训管理系统，全程无代码操作

3、模版及搭建好的管理系统可随着业务调整进行修改，无需二次开发

4、丰富的报表功能帮助你实时掌握全局动态

5、可在微*信小程序、企业微*信和钉钉等平台上使用

好啦，简单就介绍这么多了，适不适合自己试用了才知道哈！希望回答对你有帮助！

教育培训机构的教务管理工作相对来说比较繁杂。同时，一些具体的工作，会牵扯到不同的部门和岗位的同事。因此，使用一套合适的教务管理系统软件，可以解决不少的事情。

例如，档案资料的整理和归档，课时的管理和统计查询，照片和视频的云端储存，家校的沟通点评反馈，以及招生活动的营销推广等。

在日常工作中，主要有机构校长、教务老师、培训学生、上课老师四大角色。当然，根据机构发展的阶段，不同的机构在岗位设置上或许会有少许不同。有的机构校长和教务老师由同一人负责，而有的机构可能会安排上两三名甚至四五名教务老师。

具体工作的话，AI教务为大家提供一个简要的清单供参考。

机构校长

校长主要管理的是整个机构的资产，那其中也包括了将传统纸质文档内容上传到教务管理系统软件里，以及使用软件的过程中，产生的新的内容，这些都属于教培机构的数字资产。

这些具体包括，学生档案、老师档案，课堂纪录，课时明细，教案素材等。

教务管理系统软件对于校长来说，需要能够这些数字资产管理好、储存好，随时随地都可以进行查阅，并杜绝遗失的风险。

教务老师

教务老师主要负责日常的教务管理工作，也是每天和其他同事以及学生打交道最多的人。所以，教务管理系统软件最主要的解决教务老师繁琐的人工劳动部分，这样可以提升整个机构的运转效率。

具体功能则包括，建立档案、绑定用户、排课调课、群发通知、自动统计等。

培训学生

作为培训学生和家长，最关心的咨询就是课时的具体使用和剩余情况，以及机构发出的各项通知消息，比如近期可能因为各种原因，而需要安排停课，以及寒假到来了之后的安排等等。此外，家长还会希望了解，自己的孩子在课堂上的一些具体表现和精彩瞬间。

因此，在学生中心，学生家长可以进行课时查询、查看相册以及查看消息等。

上课老师

老师作为机构重要的组成员工，需要负责班课点名的工作，进行消课划课。同时，在日常的教学工作之后，还会有一些课后的作业或者是家庭互动，需要和家长进行沟通交流。另外，上课的情况和机构举行的一些活动，老师也都会和学生家长进行分享。

因此，老师需要使用的具体功能，包括了课堂点名、点评反馈、相册上传等。

最后想提到的是，教务管理系统软件需要好好的利用起来。这样，才能达到一个比较好的效果，最终实现教务工作更轻松、家校沟通更便捷、机构招生更简单，达到优化管理、提升服务、降本增效的目的。

市场上辅导培训行业的管理软件不少，但实用性、易用性、扩充性和灵活性高的，性价比合适的不多。

如果使用软件想了解上期那些学生没续费、那些学生退费了，是老师问题还是态度问题、老师教学好与差...等等，

可以先了解下增尼智ERP教育信息化平台，包含班课系统，一对一系统，学业测评，心智测评，物品管理，CRM,OA,财务工资，微官网等这么多子系统

从市场、咨询、招生、报名、续费、扩单、续费率、退费率、满班率、班容量等分析决策。

现在都提供试用，可以结合自己要解决问题的实际情况，进行试用下，看那个更适合自己。

到此，以上就是小编对于培训机构管理系统哪个好的问题就介绍到这了，希望介绍关于培训机构管理系统哪个好的1点解答对大家有用。